5 tipp amivel időt spórolhatsz
Előfordul, hogy késel? Nem sikerül időben végezned a feladatokkal? Utolsó percre marad minden? Sokszor érzed azt, hogy kevés az időd? Kimerült vagy? Kicsúszik az idő a kezedből?
Íme néhány tipp, ami segíthet az időd menedzselésében.
A szokásos tanácsokon túl (tervezd meg, oszd be, használj naptárt, szervezőt, órát, időzítőt, stb.), most más ötleteket írok:
- Nem – ezt a szót tanuld meg. Ezt nem csak másoknak kell időnként mondani, hanem magadnak is. Ne vállalj többet, mint amennyit elbírsz. Légy józan. Ha ismered magad, és a határaidat, ha tudsz különbséget tenni a fontos és kevésbé fontos, sürgős és halasztható feladatok között, akkor tudni fogod mit vállalj be és mit ne.
- Fókusz – jól megy neked a multitasking? Az lehet, de akkor fogsz hatékonyan haladni a feladataiddal. Azzal tudsz időt spórolni, ha egyszerre egy dologra figyelsz és minden mást kizársz. Lehet, hogy jól megy neked az egyszerre több dologra figyelés, de ha csak lehetséges fókuszálj egyre, aztán a következőre, sokkal hatékonyabb.
- Ne vesztegesd az időd jelentéktelen részletekkel. Az életben ritkán sikerül tökéletesen valami, a jelentéktelen részletekkel való babrálás viszont jelentős idővesztést jelent. Mérlegeld, hogy mi az, amivel érdemes foglalkozni, és mi az, ami “belefér” a hibaszázalékba, amin jobb átlépni és továbbmenni.
- Tarts szünetet – az egyes feladatok között tarts 5-10′ szünetet. Ez segít kilépni az előzőből és átkapcsolni a következőre. Hatékonyabban tudsz nekilátni az új feladatnak egy rövid szünet után, különösen, ha sikerül egy kis friss levegőt szívni, mozogni, kikapcsolni.
- Lépj ki – van, amikor nem sikerül időben befejezni egy feladatot, mégis az arra szánt időkeret lejárt. Ilyenkor lépj ki, majd legközelebb folytatod, különben nem marad időd másra. Ne félj, határokat felállítani, kimondani, hogy lejárt az idő, menned kell.